CDI – Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

LBP AM est un gérant d’actifs multi-spécialiste de la finance durable, des solutions, et de la gestion de conviction. Avec sa filiale La Financière de l’Echiquier, le groupe LBP AM compte 4 grands pôles d'investissement : gestion de conviction principalement en actions, LBP AM European Private Markets, Multi-actifs & Performance absolue et Solutions quantitatives.  

Avec une approche d’investisseur responsable et engagé, le groupe LBP AM déploie concrètement un modèle intégrant l’analyse extra-financière dans les décisions d’investissements afin de répondre aux grands enjeux sociétaux et environnementaux.
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La diversité et l’inclusion sont des valeurs centrales. Nous voulons attirer des personnalités, de tous âges, de toutes origines, chacun et chacune avec son expérience propre.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, ainsi qu’avec l’équipe de la Direction des ressources humaines.

En tant que gestionnaire de paie junior, vous apporterez votre aide dans la gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel. Vous travaillerez en binôme avec le Responsable paie, qui aura à cœur de vous faire grandir dans cette fonction, de vous faire monter en compétences et être ainsi capable d’être son back up pendant ses périodes de congés.

Vos missions (non exhaustives) vont s’articuler autour de deux enjeux:

1.    Assister le Responsable Paie et Administration du personnel:

Apporter l’assistance nécessaire pour garantir une gestion de la paie efficace, conforme et transparente, tout en contribuant à la satisfaction des employés et au bon fonctionnement de l'organisation. Les principales missions sont :

• Gérer un portefeuille de paies, sous la supervision du Responsable paie et administration du personnel
• Contribuer au pilotage de l'ensemble du processus de paie, du la saisie des éléments variables au contrôle des opérations effectuées par le prestataire ADP, en s’assurant  de la conformité des opérations avec la législation en vigueur, de fiabilité des données utilisées pour l'établissement des bulletins de paie ;
• Contribuer à une expérience collaborateur positive, au travers notamment d'un sens du service client ;
• Collaborer étroitement avec les équipes RH, financières et opérationnelles pour garantir une vision intégrée des processus.
• Contribuer à répondre aux différentes demandes de reportings sociaux et enquêtes internes et externes

2.    Suivi du budget RH 

• Suivre et contrôler les dépenses RH en étroite collaboration avec l’equipe RH et assister la DRH dans le pilotage et le traitement des factures 

• Mettre à jour à jour le cas échéant le budget RH selon les arbitrages et la tendance des dépenses.

Formation

• Bac +2, minimum

Compétences/Qualités     

• 1ère expérience d’une à deux ans dans la paie et l’administration du personnel

• Rigueur dans le traitement des informations  
  
• Maitrise d'outils de reporting et/ou analyse de données (ex. Excel, PowerBi).
  
• Aptitude à communiquer clairement 
  
• Capacité à respecter les délais de traitement des paies et  gérer plusieurs tâches simultanément ;
  
• Capacité à apprendre et à évoluer vers un poste de de gestionnaire de paie autonome